РОЗПОРЯДЖЕННЯ

 Від 31 березня2021 року                   Вінниця             № 84

 Про затвердження Положення про відділ управління персоналом апарату Вінницької районної державної адміністрації

Відповідно до статей 5, 41 Закону України «Про місцеві державні адміністрації», статті 18 Закону України «Про державну службу», наказу Національного агентства України з питань державної службивід 03.03.2016 року  № 47 «Про затвердження Типового положення про службу управління персоналом державного органу» (із змінами), розпорядження голови районної державної адміністрації від 25 березня 2021 року № 78 «Про внесення змін до розпорядження голови районної державної адміністрації від 06.01.2021 року № 5 «Про внесення змін до штатного розпису апарату, структурного підрозділу районної державної адміністрації без статусу юридичної особи публічного права та затвердження структури апарату районної державної адміністрації»:

Затвердити Положення про відділ управління персоналом апарату Вінницької районної державної адміністрації,  що додається.

  

Голова районної державної

           адміністрації                                                                    Віталій УРДЗІК

     

ЗАТВЕРДЖЕНО розпорядження голови районної державної адміністрації від ___________2021 року №_____

       ПОЛОЖЕННЯ
про відділ управління персоналом апарату Вінницької

районної державної адміністрації

І. Загальні положення

1. Відділ управління персоналом є структурним підрозділом апарату районної державної адміністрації, який утворюється головою районної державної адміністрації.
2. Відділуправління персоналомпрямо підпорядковується керівнику державної служби та підпорядковується голові районної державної адміністрації.
3. У своїй діяльності відділ управління персоналом керується Конституцією України, Кодексом законів про працю України, Законом України «Про державну службу» та іншими законами України, міжнародними договорами, згода на обов’язковість яких надана Верховною Радою України, постановами Верховної Ради України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України та центрального органу виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну політику у сфері державної служби, цим  положенням, іншими нормативно-правовими актами.
4. Положення про відділ управління персоналом розробляється на основі Типового положення та затверджується головою районної державної адміністрації.
5. Відділ управління персоналом має свою печатку.

ІІ. Основні завдання, функції та права відділу управління персоналом

1.Основними завданнями відділу управління персоналом є:

• реалізація державної політики з питань управління персоналом у районній державній адміністрації;
• забезпечення здійснення керівником державної служби своїх повноважень з питань управління персоналом;
• забезпечення організаційного розвитку районної державної адміністрації;
• добір персоналу районної державної адміністрації;
• прогнозування розвитку персоналу, заохочення працівників до службової кар’єри, підвищення рівня їх професійної компетентності;
• здійснення аналітичної та організаційної роботи з кадрового менеджменту;
• організаційно-методичне керівництво та контроль за роботою з персоналом у підпорядкованих структурних підрозділах районної державної адміністрації;
• документальне оформлення вступу на державну службу, її проходження та припинення.

2.Відділ управління персоналом відповідно до покладених на нього завдань:

• організовує роботу щодо розробки структури районної державної адміністрації;
• розробляє і бере участь у розробленні проектів нормативно-правових актів, що стосуються питань управління персоналом, трудових відносин та державної служби;
• вносить пропозиції керівнику державної служби з питань удосконалення управління персоналом та кадрового менеджменту;
• здійснює аналітично-консультативне забезпечення роботи керівника державної служби з питань управління персоналом;
• контролює розроблення посадових інструкцій державних службовців районної державної адміністрації, які затверджує керівник апарату районної державної адміністрації, а також переглядає їх на відповідність встановленим законодавством вимогам;
• проводить роботу щодо створення сприятливого організаційного та психологічного клімату, формування корпоративної культури у колективі, розв’язання конфліктних ситуацій;
• вивчає потребу в персоналі на вакантні посади в районній державній адміністрації та вносить відповідні пропозиції керівнику державної служби;
• здійснює облік військовозобов’язаних і призовників та бронювання військовозобов’язаних в районній державній адміністрації;
• приймає документи від кандидатів на зайняття вакантних посад державної служби категорій «Б» та «В», проводить перевірку документів, поданих кандидатами, на відповідність встановленим законом вимогам, повідомляє кандидатів про результати такої перевірки та подає їх на розгляд конкурсної комісії, здійснює інші заходи щодо організації конкурсного відбору;
• розробляє спеціальні вимоги до осіб, які претендують на зайняття посад державної служби категорій «Б» і «В»;
• надсилає кандидатам на зайняття вакантних посад державної служби категорій «Б» та «В» письмові повідомлення про результати конкурсу;
• за дорученням керівника державної служби перевіряє дотримання вимог законодавства про працю та державну службу, правил внутрішнього службового розпорядку в районній державній адміністрації;
• разом з іншими структурними підрозділами районної державної адміністрації:

організовує роботу щодо розробки положень про структурні підрозділи;

опрацьовує штатний розпис районної державної адміністрації;

спільно з відділом фінансово-господарського забезпечення апарату організовує роботу щодо мотивації персоналу районної державної адміністрації;

забезпечує планування службової кар’єри, планомірне заміщення посад державної служби підготовленими фахівцями згідно з вимогами до професійної компетентності та стимулює просування по службі з урахуванням професійної компетентності та сумлінного виконання своїх посадових обов’язків;

організовує роботу щодо стажування державних службовців та молоді;

• організовує проведення внутрішніх навчань державних службовців апарату районної державної адміністрації;
• здійснює планування професійного навчання державних службовців районної державної адміністрації;
• узагальнює потреби державних службовців у підготовці, спеціалізації та підвищенні кваліфікації і вносить відповідні пропозиції керівнику державної служби;
• разом із державним службовцем складає індивідуальну програму підвищення рівня професійної компетентності за результатами оцінювання його службової діяльності;
• веде встановлену звітно-облікову документацію, готує державну статистичну звітність з кадрових питань;
• аналізує кількісний та якісний склад державних службовців;
• надає консультативну допомогу з питань управління персоналом керівникам структурних підрозділів районної державної адміністрації;
• обчислює стаж роботи та державної служби;
• розглядає пропозиції та готує документи щодо заохочення та нагородження персоналу державними нагородами, відомчими заохочувальними відзнаками, веде відповідний облік;
• організовує складення Присяги державного службовця особою, яка вперше вступає на державну службу, оформляє документи про присвоєння відповідних рангів державним службовцям;
• ознайомлює державних службовців з правилами внутрішнього службового розпорядку районної державної адміністрації, посадовими інструкціями та іншими документами з проставленням ними підписів та дати ознайомлення;
• оформляє і видає державному службовцю службове посвідчення;
• забезпечує підготовку матеріалів щодо призначення на посади та звільнення персоналу районної державної адміністрації;
• здійснює контроль за встановленням надбавок за вислугу років;
• формує графік відпусток персоналу районної державної адміністрації, готує проекти актів щодо надання відпусток персоналу, контролює їх подання та веде облік;
• здійснює роботу, пов’язану із заповненням, обліком і зберіганням трудових книжок та особових справ (особових карток) працівників районної державної адміністрації;
• оформляє і видає довідки з місця роботи працівника;
• опрацьовує листки тимчасової непрацездатності;
• у межах компетенції готує розпорядчі документи про відрядження персоналу районної державної адміністрації;
• готує у межах компетенції документи щодо призначення пенсій персоналу районної державної адміністрації;
• забезпечує видачу у встановленому порядку звільненій особі копії акта про звільнення, належно оформленої трудової книжки;
• забезпечує організацію проведення спеціальної перевірки щодо осіб, які претендують на зайняття посад в районній державній адміністрації, якщо ці функції не покладені на інші підрозділи;
• забезпечує організацію проведення перевірки достовірності відомостей щодо застосування заборон, передбачених частинами третьою і четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», готує довідку про її результати, якщо ці функції не покладено на інший підрозділ;
• розглядає звернення громадян, підприємств, установ та організацій, посадових осіб, запити та звернення народних депутатів, запити на інформацію з питань управління персоналом;
• проводить іншу роботу, пов’язану із застосуванням законодавства про працю та державну службу.

3. Відділ управління персоналом має право:

• спільно з іншими структурними підрозділами перевіряти і контролювати дотримання правил внутрішнього службового розпорядку, вимог законодавства про працю та державну службу в районній державній адміністрації та здійснювати контроль за додержанням законодавства про працю у підпорядкованих організаціях;
• взаємодіяти зі структурними підрозділами районної державної адміністрації, підпорядкованими організаціями, державними органами та органами місцевого самоврядування з питань, що належать до її компетенції;
• одержувати у встановленому законодавством порядку від посадових осіб та іншого персоналу районної державної адміністрації та підпорядкованих організацій інформацію, матеріали та пояснення (у тому числі письмові), необхідні для здійснення покладених на неї завдань;
• за погодженням з керівником державної служби брати участь у конференціях, семінарах, нарадах та інших заходах з питань управління персоналом та організаційного розвитку;
• на обробку персональних даних фізичних осіб відповідно до законодавства з питань захисту персональних даних для виконання покладених на неї повноважень;
• за дорученням керівника державної служби представляти державний орган в інших органах державної влади, підприємствах, установах та організаціях з питань, що належать до її компетенції.

4. Покладення на відділ управління персоналом завдань, не передбачених цим Положенням, і таких, що не стосуються питань управління персоналом, організаційного розвитку та державної служби, не допускається.

ІІІ. Начальник відділу управління персоналом

1. Відділ управління персоналом очолює начальник.
2. Начальник відділу управління персоналом у районній державній адміністрації призначається на посаду та звільняється з посади керівником державної служби в порядку, визначеному Законом України «Про державну службу».

Працівники  відділу управління персоналом призначаються  посаду та звільняється з посади керівником державної служби в порядку, визначеному Законом України «Про державну службу».

3. Начальник відділу управління персоналом у районній державній адміністрації призначається особа, яка відповідає вимогам, встановленим Законом України «Про державну службу».

На посади  працівників відділу управління персоналом призначаються особи, які відповідають вимогам, встановленим Законом України «Про державну службу».

На період відсутності начальника відділу управління персоналом його обов’язки виконує головний спеціаліст відділу управління персоналом.

4. Начальник відділу управління персоналом:

• організовує планування роботи відділу управління персоналом у районній державній адміністрації та забезпечує виконання покладених на нього завдань і функцій;
• забезпечує планування службової кар’єри державних службовців;
• забезпечує планування навчання персоналу районної державної адміністрації;
• вносить керівнику державної служби пропозиції щодо штатної чисельності, структури та штатного розпису районної державної адміністрації, призначення, звільнення з посади, заохочення та притягнення до дисциплінарної відповідальності працівників районної державної адміністрації;
• визначає розподіл обов’язків між працівниками відділу управління персоналом, координує та контролює їх діяльність;
• організовує та скликає наради з питань, що належать до компетенції відділу управління персоналом;
• підписує акт передачі справ і майна, у разі звільнення державного службовця з посади чи переведення на іншу посаду, разом з уповноваженою особою та державним службовцем, який звільняється;
• здійснює інші функції, передбачені законодавством.