На нараді були присутні - головний архітектор Вінницької області     Л.П. Гужва, заступник голови райдержадміністрації О.М. Бегус, начальник відділу освіти райдержадміністрації С.М. Томусяк, Ільківський сільський голова Т.В. Петровська, директор Ільківської ЗОШ І-ІІ ст. Б.І. Кравець, начальник юридичного відділу апарату райдержадміністрації О.М. Форостяна, заступник начальника фінансового управління райдержадміністрації Л.В. Максимчук, начальник управління  економіки райдержадміністрації Л.В. Мельничук, начальник відділу містобудування та архітектури райдержадміністрації В.С. Рудий, директор інституту «Агропроект» І.С. Сич, головний архітектор проекту ДП «Поділлягеодезкартографія» М.М. Безпрозванний, головний архітектор проекту ДП «Поділлягеодезкартографія» І.В. Висоцький.

На початку наради головою райдержадміністарції Михайлом Демченком було запропоновано скласти дорожню карту стосовно проектування та  будівництва навчального закладу та вирішення питань оформлення дозвільних документів.

На сьогодні невирішеною проблемою будівництва школи – є неможливість використати виділені з державного бюджету кошти із-за відсутності затвердженого  генерального плану або детального плану території для будівництва школи, на підставі яких можливе отримання містобудівних умов і обмежень на проектування та будівництво школи. У разі невикористання виділених коштів – вони повертаються назад у державний бюджет, так як використання їх на інших об’єктах неможливе.

Учасники наради радились, які  є найшвидші та ефективніші  шляхи вирішення даного питання . Якщо робити все згідно затвердженого порядку, то до кінця року оформлення дозволу, початок будівництва об’єкта та освоєння виділених коштів є  неможливим. Детальний план сільською радою замовлено. Проте, процес, який слідує ним, довготривалий та ступеневий.

Ільківський сільський голова Тетяна Петровська попросила підтримки всіх служб та підприємств у сприянні та проведенні відповідних робіт.

Присутні керівники запевнили, що будуть робити все, аби виготовити відповідні документи вчасно та якісно.

Головний архітектор Вінницької області Леонід Гужва сказав, що готовий провести позачергову містобудівну раду, щоб розглянути детальний план території забудови, що дасть можливість скоротити час для отримання дозвільних документів на будівництво та запевнив присутніх, що всіляко буде допомогати в цьому питанні.

Голова району  також  запевнив, що районна влада  зробить все для можливості початку будівництва школи  та освоєння виділених коштів у 2017 році.